不要把打印机放在阳光直射、过热、潮湿、酸碱腐蚀或有灰尘的地方。针式打印机工作的正常温度范围是10℃～35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30％～80％；尤其是喷墨打印机最怕高温干燥和低温潮湿的环境。在高温干燥的环境中墨水蒸发得很快，很容易造成喷头堵塞。在低温潮湿的环境下，打印头电路与墨水都易出问题。灰尘也是喷墨打印机的一大敌人，灰尘浓度高的环境也会造成喷头的堵塞，致使打印不畅；而激光打印机使用的碳粉对人体是有危害的，尽量将其安放在通风的房间,不要让打印机的排气口直接吹在使用者的脸上。如果条件许可，最好让打印机直接把气排在室外。注意事项

①为保证打印机及人身安全,电源线要有良好的接地装置,否则在机架和逻辑地上会有100多伏的交流电压。针式打印机的电源要用AC220±10％、50Hz的双相三线制中性电，尤其要保证良好的接地，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。

②在加电情况下,不要插拔打印电缆,以免烧坏打印机与主机接口元件,插拔一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。

③经常检查打印机的机械部分,有无螺丝松动或脱落,检查打印机的电源和接口连接电缆有无接触不良的现象。